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2017/4/18 來源:www.arpun.com 作者:小白

作為一名教師, 可能每學期都會遇到要給學生打印獎狀的事情, 無數份獎狀格式相同, 要是一張一張地制作, 或是制作一張就打印一張, 就得非常小心, 反復地對每張獎狀認真檢查, 一是當心重復, 二是當心漏掉。 有沒有好一些的辦法, 能批量打印獎狀呢?我找到了一種方法, 不知是不是最好, 但我覺得還是挺好用的。

  說明︰我用的是“Microsoft office 2003”。

  方法︰

  1、用“Microsoft office Excel 2003”輸入要制作獎狀的學生的姓名、科目, 我這里保存為文件名【期中獲獎名單】, 備用。

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  2、用“Microsoft office Word 2003”, 設置好獎狀格式, 輸入文字。 為了方便下次使用, 可以先把文檔保存為“文檔模板”, 也可選擇把文件屬性設置為“只讀”, 文件名為【期中獎狀】(我這里保存為文檔模板)。 圖中加下劃線的部分表示要設置的內容。

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  3、打開剛做好的“Word”文檔【期中獎狀】, 單擊菜單欄的ヾ“視圖”, 在彈出的下拉菜單中指向ゝ“工具欄”, 單擊ゞ“郵件合並”, 工具欄上就會看到相應的工具。

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  4、 單擊工具欄上的“打開數據源”。

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  5、在隨後彈出的窗口中選擇剛做好的“Excel” 文件ヾ【期中獲獎名單】, 然後單擊ゝ“打開”。

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  6、先選定ヾ, 接著單擊工具欄上的ゝ“插入域”, 在彈出的窗口中單擊 ゞ“匹配域”, 在彈出的對話框中設置々的第一項為“姓名”, 第二項為“科目”(點“”進行選擇), 然後單擊ぁ“確定”。

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  7、點一下ヾ“姓名”, 單擊ゝ“插入”。 關閉“插入合並域”對話框。 “姓名”欄的設置就完成了。

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  8、接著設置“科目”。 單擊“插入域”, 再按照第6步的方法設置“科目”即可。

  9、到這里, 文檔就算大功告成, 我們可以對“姓名”——“孫偉”, “科目”——“語文”進行字體設置, 包括加下劃線等, 雖然我們只設置了一個姓名“孫偉”和一個科目“語文”, 但所有的獎狀都會有我們設置的效果。 在ヾ可以看到有37張獎狀, 按左右兩個三角形可以查看。 點ゝ第一個圖標“合並到新文檔”, 就會彈出一個新的文檔, 這時可以看到共有37頁, 每頁是一張獎狀, 點第二個圖標“合並到打印機”可以直接打印所有獎狀, 也可進行打印設置。

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  要是獎狀格式與我所設計的不同, 也可以照這步驟制作。

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